Donnez un nouvel élan à votre activité

Que vous soyez un organisateur d'événements, un président de club / d'association, un artisan ... vous aurez besoin tôt ou tard d'un outil simple et efficace qui permette de faire "l'interface" avec vos participants, vos adhérents, vos clients ...
Le but étant de vous alléger dans la gestion de votre activité et de rester mobilisé(e) sur votre cœur de métier.

PAYFORMS est une solution en ligne qui permet de créer des formulaires évolués associés à un mini site et de les utiliser à l'aide d'un  processus d'inscription/de commande payant ou non.

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Consolidez votre base de données

Quel que soit le système que vous utilisez, la qualité et la cohérence des données que vous récoltez est essentielle si vous ne voulez pas perdre un temps précieux à effectuer des contrôles en tout genre à postériori.
L'objectif est donc de déporter et d'automatiser le maximum de contrôles au niveau de l'étape de saisie dans les formulaires.
Contrairement à beaucoup d'autres solutions, PAYFORMS permet de mettre en place des contrôles de saisi et de validation  évolués (à partir de formules de calculs) qui garantissent la cohérence des données qui seront enregistrées dans votre base de données. 

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Proposez le paiement en ligne

En fonction de la configuration mise en place sur les formulaires plusieurs méthodes de paiements peuvent être proposées :

  • Paiement CB comptant ou en plusieurs fois
  • Paiement par chèque
  • Un mix CB / chèques
  • Préinscription avec paiement différé

Tous les paiements récoltés alimentent votre compte interne à la plateforme.
A tout moment vous pouvez faire des remboursements en totalité ou partiels, consulter le bilan financier du compte et demander des virements sur votre compte bancaire.

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Profitez de fonctionnalités avancées

PAYFORMS évolue en permanence afin de coller au plus près aux besoins exprimés par les utilisateurs et pour couvrir des utilisations qui vont bien au delà du simple formulaire.
En vrac, une liste non exhaustive de quelques cas d'usage mis en œuvre, dans et autour des formulaires : 

    • Utiliser les formulaires et/ou le back office sur un site internet déjà existant.
    • Donner l'accès en gestion à plusieurs personnes avec des droits différents.
    • Proposer des créneaux de cours avec des places limitées et un tarif différent sur chaque créneau.
    • Proposer une liste d'attente lorsqu'un créneau sélectionné est complet, avec une gestion automatique de la liste d'attente (le système gère les entrées / sorties de la liste en contactant les utilisateurs concernés par mail)
    • Relancer automatiquement les utilisateurs qui ont des inscriptions laissées sans confirmation.
    • Contrôler et valider automatiquement des inscriptions à partir des licences sportives dématérialisées uploadées (FFC, FFV).
    • Forcer toutes les inscriptions qui concernent telle ou telle catégorie a être validées par l'organisateur.
    • Envoyer des bons de réductions et des invitations à une sélection d'utilisateurs.
    • Personnaliser les mails système envoyés aux utilisateurs.
    • Avoir un billet téléchargeable au format PDF dans le mail de confirmation envoyé aux utilisateurs.
    • Mettre en place un émargement et un contrôle d'accès sur plusieurs zones à partir de QR Codes générés par le système.
    • Générer un fichier PDF d'étiquettes avec quelques infos utiles sur les participants.
    • Poser une question à certains utilisateurs sur le point de valider leur inscription, et interrompre la validation si la réponse à la question est négative.
    • Calculer automatiquement des catégories sur une épreuve sportive en fonction de l'âge et du sexe.
    • Empêcher les utilisateurs de pouvoir s'inscrire s'ils n'ont pas cliqué sur le lien qui affiche le règlement de l'épreuve.  
    • Et bien d'autres encore ...

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Gardez le controle

Toute la partie gestion (back office) est centrée autour de la liste des opérations.
Il s'agit de la base de données de votre évènement et les colonnes présentes dans cette liste correspondent aux champs utilisés sur le formulaire associé.

A partir de là vous allez pouvoir accéder à toutes le fonctionnalités de la plateforme (ex. en prenant le cas d'un formulaire d'inscription):


  • Recherches étendues en utilisant tous les champs présents sur le formulaire.
  • Ajouter des inscriptions.
  • Envoyer des inscriptions pour qu'elles soient complétées et payées.
  • Rembourser tout ou partie d'une inscription avec annulation ou non.
  • Valider les inscriptions en attente de validation de votre part.
  • Prendre en compte les demande de pré inscriptions que vous avez reçues.
  • Faire un mailing à une sélection d'inscriptions.
  • Envoyer un mail rapide pour une inscription.
  • Voir les transactions associées à une inscription avec leur statut bancaire (validé, échoué, fraude ..)
  • Exporter une sélection d'inscriptions.
  • Envoyer des invitations / des réductions par mail à une liste d'adresses mail.
  • Utiliser le lecteur de QR Codes intégré au système pour faire émarger les participants le jour J.
  • Modifier certains éléments de votre évènements.
  • Gérer les items utilisés sur le formulaire (quantités dispo, dates limites ...)
  • Voir le bilan financier de l'évènement et demander des virements sur le compte bancaire enregistré.
  • ...

Le tout sans abonnement

Pas besoin de souscrire à un abonnement mensuel ni de choisir telle ou telle formule pour avoir accès à tous les outils et toutes les fonctionnalités de la plateforme, ainsi qu'aux évolutions futures.
Si vous proposez le paiement en ligne sur vos formulaires, les seuls frais seront ceux liés aux transactions de paiements et de remboursements.
Ils sont négociés avec vous en fonction de votre besoin / de votre volumétrie et vous sont soit imputés, soit imputés aux utilisateurs rendant l'utilisation de la plateforme 100% gratuite pour vous.

Dans tous les cas leurs montants ne sera pas supérieur aux montants de la grille de tarifs standards.

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Et en restant mobilisé(e) sur votre activité

Bien que vous ayez accès à toutes les fonctionnalités, et notamment à tout le processus de création, compte tenu des possibilités étendues du système nous vous conseillons fortement de vous appuyer sur notre expertise.
A chacun son domaine, vous nous expliquez votre besoin et nous nous occupons de le mettre en place (voir les conditions).

Comment procéder ?

  • Vous demandez la création d'un compte gratuit (bouton "JE CREE MON COMPTE").
  • Nous vous contactons pour discuter de votre besoin.
  • Nous créons votre événement selon vos spécifications (formulaire, page dédiée ...) 
  • Nous activons l'événement et nous vous fournissons alors différents moyens pour publier votre événement (page dédiée, liens, code à intégrer sur votre site). 
  • Dans le cas ou le formulaire est configuré pour recevoir des paiements la plateforme se charge de les récolter par l'intermédiaire d'une page de paiement sécurisée.
  • Depuis votre compte ou avec un lien privé vous avez accès à toutes les fonctionnalités pour gérer votre événement. 
  • Vous demandez un/des paiements, vous clôturez votre événement, le montant des paiements récoltés (moins le cout d'utilisation) est viré sur le compte paramétré pour l'évènement. 


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Des questions ?

Nous contacter à l'adresse info@payforms.fr

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