Créez, partagez des formulaires éléctroniques et gérez vos événements !

Vous souhaitez organiser un événement payant ou gratuit, une vente, une collecte de fonds ou simplement récolter des informations ?
Vous souhaitez partager sur votre site, sur une page dédiée ou par mailing des formulaires évolués entièrement personnalisables ?
Vous souhaitez disposer d'un back office complet qui vous permettra d'accéder à la gestion et au contrôle des opérations sur votre événement ?

PayForms est une plateforme qui permet de créer des formulaires associés à un mini site et de les utiliser à l'aide d'un processus d'inscription/de commande/de contribution payant ou non, en ligne depuis un navigateur internet.

 

# New  
  • Envoyez  vos formulaires par mail pour demander des paiements et/ou récolter des informations
  • Gérez des invitations/des bons de réductions pour vos VIP ou vos "habitués"
  • Générez des billets (format PDF) téléchargeables par les utilisateurs
  • Personnalisez les mails système envoyés aux utilisateurs (confirmations, annulation ...)
  • Exporter un fichier PDF de vos étiquettes au format AVERY prêt à être imprimé
  • Utilisez  une liste d'attente automatique sur vos événements.
  • Intégrez vos images, photos et logos de vos sponsors/partenaires dans l'album d'images de la page dédiée de vos événements
  • Confirmez les inscriptions/les commandes/les contributions après les avoir validées.
  • Regroupez plusieurs formulaires sur une seule et même page d'événement.
  • Réalisez de l'émargement et du contrôle d'accès sur plusieurs zones grâce à la fonctionnalité lecteur de QRCode intégrée.
  • Relancez automatiquement ou manuellement par mail les utilisateurs pour les inscriptions/les commandes/les contributions laissées sans confirmations.

Le principe

  • Vous demandez la création d'un compte gratuit ICI (plateforme sans abonnement ou achat de crédits)
  • Vous créez/nous créons (sans frais supplémentaires) une campagne pour votre événement (formulaire ...)
  • Vous activez/nous activons votre campagne, la plateforme fourni alors différents moyens pour accéder à votre événement (page dédiée, liens, code à intégrer sur votre site).
  • Dans le cas ou le formulaire est configuré pour recevoir des paiements la plateforme se charge de les récolter par l'intermédiaire d'une page de paiement sécurisée.
  • Depuis votre compte ou avec un lien privé vous gérez votre événement et les inscriptions/les commandes/les contributions (mailing, modifications, émargements, contrôles d'accès ...).
  • Vous demandez un paiement, vous clôturez votre événement, le montant des paiements récoltés via PayForms (moins le cout d'utilisation) est viré sur le compte de votre choix.
  • Vous êtes propriétaire des données récoltées, vous pouvez les exporter à tout moment et les supprimer du système une fois votre événement terminé.


  • Inscriptions/commandes/Contributions

    • Création des formulaires à partir de modèles déjà créés pour d'autres événements ou à partir d'une base vierge
    • Contrôles de saisies et calculs évolués dans les champs grâce aux formules de calcul et de validation.
      (voir la rubrique Support/Le formulaire)
    • Contrôle de l'accès au formulaire en fonction des paramètres de la campagne (début et fin, nbr. d'opérations ...)
    • Page dédiée pour l'événement personnalisée
      (voir rubrique Visite/Page de votre événement)
    • Enregistrement en liste d'attente
    • Lien vers le mini site de votre événement à insérer sur votre site ou a diffuser par mail.
    • Intégration sur votre site du formulaire, de la liste des inscriptions (copier/coller de code HTML).
    • Envoi du formulaire par mail
    • Retour détaillé par mail pour les utilisateurs après chaque opération

    Paiements en ligne

    • Les frais liés aux paiements peuvent être répartis au choix entre l'organisateur et les participants/les clients        
    • Les paiements reçus avec PayForms peuvent être récupérés à la demande et/ou lors de la clôture d'un événement

    Gestion

    • Accès en temps réel à la liste des inscriptions/des commandes/des contributions sur vos événements
    • Recherches multi-critères
    • Possibilité de confier la gestion des opérations à une tierce personne via un lien privé
    • Gestion de stock simple pour proposer des articles en quantité limitée sur vos événements
    • Emargements et contrôles d'accès sur plusieurs zones
    • Fonction lecteur optique pour lire les QRCodes générés par le système
    • Gestion automatique des inscriptions/des commandes/des contributions en liste d'attente
    • Relance automatique pour les inscriptions/les commandes/les contributions laissées sans confirmation
    • Option de confirmation des inscription/des commandes après validation de l'organisateur
    • Alertes mail détaillées
    • Format d'export standard ou configurable (CSV)
    • Export PDF au format étiquettes AVERY
    • Mise à jour des opérations via import de fichier CSV
    • Mailing avec gestion de vos modèles de mails
    • Personnalisation des mais du système envoyés aux utilisateurs
    • Création de billets téléchargeables au format PDF
    • Edition et envoi par mail des factures au format PDF
    • Modification des opérations
    • Annulation d'inscriptions/de commandes/de contributions avec déclenchement automatique des remboursements associés

    Des questions ?

    N'hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse info@payforms.fr

    Paiements sécurisés réalisés avec  

     

    Ils utilisent PayForms

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