Créez, partagez des formulaires éléctroniques et gérez vos événements !

Vous souhaitez organiser un événement payant ou gratuit, une vente, une collecte de fonds ou simplement récolter des informations ?
Vous souhaitez partager sur votre site, sur une page dédiée ou par mailing un formulaire évolué entièrement personnalisable ?
Vous souhaitez disposer d'un back office complet qui vous permettra d'accéder à la gestion et au contrôle des opérations sur votre événement ?

PayForms est un système qui permet de créer des formulaires associés à un mini site et de les utiliser à l'aide d'un processus d'inscription/de commande/de contribution payant ou non, en ligne depuis un navigateur internet.

 

# New  
  • Export des données directement au format PSGI (clubs affiliés FFCT)
  • Intégration d'un album d'images sur la page dédiée d'un événement
  • Fonction d'envoi en masse de notifications par SMS (résultats sportifs ...)
  • Option de confirmation des inscriptions/des commandes après validation de l'organisateur.
  • Regroupement de plusieurs formulaires sur une seule et même page dédiée.
  • Nouvelle notion de CheckPoints pour réaliser de l'émargement et du contrôle d'accès sur plusieurs zones.
  • Relance automatique par mail vers les utilisateurs pour les inscriptions/les commandes laissées sans confirmation.
  • Option de liste d'attente automatique sur un événement.

Le principe

  • Vous créez un compte gratuitement (système sans abonnement ou achat de crédits)
  • Vous créez ou nous créons (sans frais supplémentaires) une campagne pour votre événement (formulaire, page dédiée ...)
  • Vous activez/nous activons votre campagne, le système fourni alors différents moyens pour accéder au formulaire et à la gestion de votre événement (page dédiée, liens, code à intégrer sur votre site).
  • Dans le cas ou le formulaire est configuré pour recevoir des paiements le système se charge de les récolter par l'intermédiaire d'une plate forme de paiement sécurisée.
  • Depuis votre compte ou avec un lien privé vous gérez votre événement et les inscriptions/les commandes/les contributions (mailing, modifications, émargements, contrôles d'accès ...).
  • Vous demandez un paiement, vous clôturez votre événement, le montant des paiements récoltés via PayForms (moins le cout d'utilisation) est viré sur le compte de votre choix.
  • Vous êtes propriétaire des données récoltées, vous pouvez les exporter à tout moment et les supprimer du système une fois votre évènement terminé.



  • Créez gratuitement votre compte pour tester le système et lancer votre première campagne
    Si vous souhaitez nous confier le paramétrage de votre événement, rendez vous dans la rubrique Support pour récupérer le document à compléter et à nous retourner.

    Inscriptions/commandes

    • Création des formulaires à partir de modèles déjà créés pour d'autres événements ou à partir d'une base vierge
    • Contrôles de saisies et calculs évolués dans les champs grâce aux formules de calcul et de validation.
      (voir la rubrique Support/Le formulaire)
    • Contrôle de l'accès au formulaire en fonction des paramètres de la campagne (début et fin, nbr. d'opérations ...)
    • Page dédiée pour l'événement personnalisée
      (voir rubrique Visite/Page de votre événement)
    • Enregistrement en liste d'attente
    • Lien vers le formulaire à insérer sur votre site ou a diffuser par mail.
    • Intégration sur votre site du formulaire, de la liste des inscriptions (copier/coller de code HTML).
    • Retour détaillé par mail pour les utilisateurs après chaque opération

    Paiements en ligne

    • Choix des moyens de paiements que vous proposez (CB, PayPal ou les deux)
    • Frais liés aux paiements répartis au choix entre l'organisateur et les participants/les clients        
    • Les paiements reçus avec PayForms peuvent être récupérés à la demande et/ou lors de la clôture d'un événement

    Gestion

    • Accès en temps réel à la liste des inscriptions/des commandes/des contributions sur vos événements
    • Recherches multi-critères
    • Possibilité de confier la gestion des opérations à une tierce personne via un lien privé
    • Gestion de stock simple pour proposer des articles en quantité limitée sur vos événements
    • Emargements et contrôles d'accès sur plusieurs zones
    • Fonction lecteur optique pour lire les QRCodes générés par le système
    • Gestion automatique des inscriptions/des commandes/des contributions en liste d'attente
    • Relance automatique pour les inscriptions/les commandes/les contributions laissées sans confirmation
    • Option de confirmation des inscription/des commandes après validation de l'organisateur
    • Alertes mail détaillées
    • Format d'export standard ou configurable (CSV)
    • Mise à jour des opérations via import de fichier CSV
    • Mailing avec gestion de vos modèles de mails
    • Envoi en masse de notifications par SMS
    • Edition et envoi par mail des factures au format PDF
    • Modification des opérations
    • Annulation d'inscriptions/de commandes/de contributions avec déclenchement automatique des remboursements associés

    Des questions ?

    N'hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse info@payforms.fr

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    Paiements sécurisés réalisés avec  
     

    Ils utilisent PayForms

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